HƯỚNG DẪN

Chế độ thông tin báo cáo trong hệ thống Đoàn khối 2013

---šoOo›----

Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh niên, để đảm bảo sự lãnh chỉ đạo kịp thời, hiệu quả của Ban Thường vụ Đoàn khối đối với các các cơ sở Đoàn trực thuộc

Ban thường vụ Đoàn khối hướng dẫn về chế độ thông tin, báo cáo trong hệ thống của Đoàn khối cụ thể như sau:

1. Mục đích, yêu cầu:

- Nhằm thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo là nhiệm vụ của các cấp bộ Đoàn, kịp thời thông tin tình hình công tác Đoàn và phong trào thanh niên của đơn vị về Đoàn cấp trên.

- Xác định rõ báo cáo là một hình thức, chế độ công tác, một loại hình văn bản, nội dung báo cáo cần rõ ràng, nghiêm túc theo đúng qui định về quy chế làm việc và quy định chung trong hệ thống văn bản Đoàn.

2. Số lượng và thời gian gửi báo cáo:

2.1 Báo cáo định kỳ gồm:

- Báo cáo tháng thời gian tính từ ngày 10 tháng trước đến ngày 10 tháng này (VD: báo cáo tháng 02/2013 tính từ ngày 10/01/2013 đến 10/02/2013).

+ Gồm các báo cáo: tháng 12/2012, T1/2013, T2, T4, T5, T7, T8, T10, T11

+ Thời gian nộp báo cáo tháng từ ngày 07 - 09 hàng tháng (nếu gởi trể trừ điểm thi đua).

- Báo cáo sơ kết quý I phải kèm theo phụ lục số liệu (mốc thời gian tính từ ngày 10/12/2012 đến 10/3/2013). Thời gian nộp báo cáo quý I từ ngày 7- 9/3/2013.

- Báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm kèm theo phụ lục số liệu (mốc thời gian từ ngày 10/12/2012 đến 10/6/2013).Thời gian nộp báo cáo 6 tháng từ ngày 7- 9/6/2013.

- Báo cáo sơ kết quý III phải kèm theo phụ lục số liệu (mốc thời gian tính từ ngày 10/7/2013 đến 10/9/2013).Thời gian nộp báo cáo sơ kết quý III từ ngày 7- 9/9/ 2013.

- Báo cáo tổng kết năm 2013 kèm theo phụ lục số liệu (mốc thời gian tính từ ngày 10/12/2012 đến 10/11/2013). Thời gian nộp báo cáo tổng kết năm 2013 từ ngày 5- 10/11/2013.

2.2 Báo cáo theo yêu cầu của Ban thường vụ Đoàn khối

Ghi chú: Báo cáo nhanh (bất thường) và báo cáo theo yêu cầu thực hiện theo ý kiến của Đoàn cấp trên được gửi sau 3 ngày kể từ khi diễn ra sự việc hoặc từ khi nhận được yêu cầu của Đoàn cấp trên.

3. Nội dung báo cáo: Theo mẫu quy định của Đoàn uỷ khối đính kèm

4. Thẩm quyền ký báo cáo:

- Các báo cáo quý, 6 tháng, một năm và phụ lục số liệu của các đơn vị do Bí Thư hoặc Phó Bí thư ký.

- Các báo cáo tháng, báo cáo chuyên đề có thể ủy quyền cho ủy viên Ban thường vụ, hoặc ban chấp hành ký.

5. Địa chỉ gửi văn bản:

Văn phòng Đoàn khối các cơ quan tỉnh.

Địa chỉ: Số 12 Ngô Gia tự-An Hoà-Rạch Giá-Kiên Giang

ĐT 0773814647      Địa chỉ gửi Email: minhthangduk@gmail.com

Ghi chú:

- Báo cáo tháng có thể gửi qua Email.

- Báo cáo sơ kết quý, báo sơ kết 6 tháng đầu năm và báo cáo năm phải gửi bằng văn bản.

Khi nhận được hướng dẫn này đề nghị các cơ sở Đoàn trực thuộc, triển khai thực hiện hướng dẫn trên đạt kết quả tốt nhất./.

Tải file tại đây